Informações técnicas por item
- Nome completo do produto
- Material, liga, classe ou acabamento
- Norma ou código de referência
- Diâmetro, espessura, bitola, largura e comprimento
- Schedule ou classe de pressão quando aplicável
- Quantidade e unidade
- Certificado ou documentação exigida
Informações comerciais
- Empresa e CNPJ do comprador
- Nome e contato do responsável
- Prazo necessário
- Condição de pagamento pretendida
- Validade ou data limite da proposta
- Itens que podem ser cotados como alternativa, se houver aprovação
Informações logísticas
Diga se o pedido será retirado no galpão ou entregue. Para entrega, informe endereço, cidade, janela de recebimento, restrições de acesso e quem realiza a descarga. Para retirada, informe o tipo de veículo e o horário pretendido.
Materiais longos, pesados ou volumosos precisam desses dados antes de qualquer promessa de transporte.
Modelo simples de mensagem
“Olá. Preciso cotar os itens da lista anexa para entrega em [cidade/endereço] até [data]. Os itens marcados em vermelho são críticos. Precisamos de [certificado/documentação, se aplicável]. Responsável técnico para dúvidas: [nome e telefone].”
Depois da mensagem, anexe a planilha ou enumere os itens. Evite enviar várias informações desconectadas sem indicar qual medida pertence a cada produto.
Precisa consultar um material?
Envie sua lista com medidas, quantidade, prazo e cidade. A equipe confirma o que está disponível e informa as condições na cotação.